（通則）
第１条 この利用細則は、「大学生協アプリ（公式）利用規約」の「食事（ミール定期）用マネー」(以下、「ミールパス」という)として提供する機能と運用について定めます。

（ミールパスの定義）
第２条 大学生協アプリ（公式）において、関西学院大学生活協同組合（以下「生協」という）が指定した期間及び 1 日当たりの利用限度額の範囲内で、生協が指定する食堂等の店舗（以下「指定店舗」という）及び生協電子マネー対応機器で食事等を利用することができる機能がミールパスです。生協電子マネーの利用とは別会計です。

（ミールパス利用方法）
第３条 生協の組合員は、ミールパスに供する期間に対応する生協が指定した金額（ミールパス購入代金）を生協が指定する方法での金融機関口座等を使った支払手続または現金による支払いをおこなうことにより、ミールパスを利用できるものとします。
 ２ ミールパスを利用できる組合員（以下、「ミールユーザー」という）は、生協が指定した利用期間・1 日利用金額（曜日指定 1 日利用金額を含む）（以下、「1 日利用金額」という）の範囲内で、指定店舗において生協電子マネー対応機器で、ミールパスでの支払いにより食事等を利用することができます。
 ３ ミールユーザーは、ミールパスでの支払いの初回利用の前までに、ユーザー自身が所有するスマートフォンに、大学生協アプリ（公式）をインストールし決済機能の登録をしておくことで、ミールパスでの支払いをすることができます。
 ４ ミールパスの 1 日利用金額の範囲を超えて利用した場合、不足している金額は、自動的に生協電子マネーから優先して使用されるものとします。

（ミールパスの利用期間・1 日利用金額・利用可能商品等）
第４条 生協はミールパスの利用期間、1 日利用金額、ミールパスで利用できる指定店舗（営業日程・時間を含む）及び食事等商品の範囲、その他ミールパス機能の利用にあたって必要な事項とミールパス購入代金を定め、これを公告するとともに、必要に応じてミールユーザーに通知するものとします。ミールパスにかかる入金額に対する利息は、利用の有無、入金期間を問わず無利息とします。

（ミールパスの利用範囲外）
第５条 ミールユーザーは、以下の商品またはサービスに関してミールパスでは利用できないことをあらかじめ承諾するものとします。
①ミールパスを利用できる組合員本人以外の者が利用する場合
②指定店舗が営業していない場合、及び営業時間外の場合
③ミールパスで利用できる食事等商品以外の商品購入の場合
④ミールパス利用期間・1 日利用金額を超えて利用する場合
⑤スマートフォンの紛失・故障・盗難等によりアプリの利用・決済を一時停止としている場合
⑥停電、故障、通信障害等やむをえない事情により、生協電子マネー対応機器の利用ができない場合
⑦本細則の規定から著しく逸脱した行為を行い、利用を一時的に停止されている場合
⑧不可抗力（天災、暴動、流行病、政府・自治体および大学の命令）などやむをえない事情により指定店舗を閉店した場合

（利用履歴の提供）
第６条 ミールパスの利用履歴（以下、利用履歴という）の一部をミールユーザーもしくはミールユーザーの親権者に提供します。ミールユーザーは、利用履歴を親権者に提供することを承諾したこととします。
①利用履歴とは、利用商品、利用の金額、入金額、電子マネー残高・ポイント付与履歴等を指します。
②利用商品とは生協の店舗、食堂等において POS レジで精算された商品であり、その利用商品名は POS レジに登録されているデータを指します。ただし、POS レジに当該商品のデータが登録されていない場合があることを利用者は予め承諾するものとします。
③利用履歴は、生協が指定する電子媒体（大学生協アプリ(公式)及び生協 Web サイト「組合員マイページ」）で提供し、その利用は、ミールユーザーおよび親権者が申し込みすることで提供します。
④生協は、提供した利用履歴の不備などにより、ミールユーザー及び親権者に不利益が生じた場合であってもその損害を補償しません。

（利用履歴提供の終了・中止・変更）
第７条 生協は、ミールユーザーに告知により、利用履歴の提供を終了、中止し、又は内容を変更することがあり、利用者は予め承諾したものとします。前項によりミールユーザーに損害が生じた場合、生協は一切の責任を負いません。
２ 以下の理由による場合、生協は事前告知なく利用履歴の提供を一時停止、中止する場合があります。
1）コンピュータシステムの保守点検
2）システムの切り替えによる設備更新
3）天災、災害、通信障害等による装置の故障
4）その他予期しない障害の発生

（届出事項の変更）
第８条 ミールユーザーは申し込み時に届け出た登録情報に変更が生じた場合、生協に対して所定の届出を遅滞なく行うものとします。
２ 前項の届出を怠った場合に生じる一切の損害はミールユーザーが負担するものとします。

（ミールパスの利用停止）
第９条 ミールユーザーは、次のいずれかに該当した場合、生協が当該組合員のミールパスの利用停止（無期限・一時）することができることを承諾するものとします。
①ミールユーザーが組合員資格を失った場合
②申し込み時や届出変更時に、虚偽の申告を行った場合
③本細則ならびに別に設ける「大学生協アプリ（公式）利用規約」に違反した場合
④ミールユーザーが自身のミールパスを第三者に貸与または譲渡した場合
⑤ミールユーザーが自身のミールパスを使って第三者や他人への食事の利用（いわゆるおごり）をした場合
⑥生協が設ける期限までに、ミールパス購入代金を支払わなかった場合

（返品・返金の禁止）
第１０条 ミールパスで購入した食事等の商品についての返品は、レジ操作ミスなど生協の過失による場合の他は、受け付けないものとします。ミールパスの利用期間の始めの日から払い戻し請求があった日までを使用済み期間とし、返金についてはおこなわないものとします。

（解約等による払い戻し）
第１１条 「大学生協アプリ（公式）利用規約」により生協電子マネーは払戻しを原則禁止とします。
ただし、以下の条件を満たすものに限り、払戻しできるものとします。
①ミールパスは、生協指定の金額・方法で申込みをおこない、生協がその申し込みを承諾した日から 8 日間以内であればクーリングオフ（解約）ができます。4 月 1 日以降の申込みで役務提供開始前である場合も 8 日間以内であればクーリングオフ（解約）できます。
②ミールユーザーが、ミールパス利用期間中に退学、傷病等による長期入院など（大学休暇中の帰省等を除く）の事由により 1 ヶ月を超える長期にわたり大学へ通学できなくなった場合には、生協所定の手続きによる申出を受けて、ミールパスの未執行代金を返金することと
します。未執行代金とはミールパス購入金額から、すでに利用した金額及び所定の手数料（3,000 円）を控除した残額とします。残額がマイナスとなった場合、返金はないものとします。
③前項以外の事由による解約の場合、前項の返金金額から違約金として残高の 10％の金額を差し引いた金額を返金するものとします。また、この場合組合員が事前に親権者に「解約の了承」を得ることを条件とします。
④前項の違約金は、3,000 円を下限とし、違約金によって返金金額が 0 及びマイナスになる場合は返金できません。
⑤この契約を期間途中で解約した場合、同じ期間内で再度申し込みを行うことは出来ないものとします。
⑥ミールパスを途中解約する場合の返金は、生協電子マネーへの振替もしくは銀行口座への振込とします。振込の際、学生の場合は原則として保護者の銀行口座等へ振り込むこととし、返金に必要な手数料等は申込者の負担とします。

（契約満了時の残高の取扱い）
第１２条 契約満了時にミールパスの残高（購入額-利用額）がプラスの場合、返金事務手数料（3,000 円）を差し引いた金額を生協の年度末である 2 月に生協電子マネーに移行します。返金事務手数料によって残高が 0 およびマイナスになる場合、返金はないものとします。

（解釈等）
第１３条 この規則に定めのない事項及び規則の解釈に疑義が生じた場合は、理事会が決定します。

（細則の改廃）
第１４条 生協は、本サービスの充実・合理化、利用者の利便向上、社会経済状況の変化への対応、その他サービスの円滑な実施のため必要がある場合に、本細則を改廃することができます。
２ 前項について、生協は、本細則を改廃する旨、改廃後の本細則の内容及び改廃の効力発行日について、改廃の効力発生日までに次に定める方法を適宜活用して、ミールユーザーへの周知を図ります。
1）店舗での掲示
2）Web サイトへの掲示
３ 本細則の改廃は、理事会の議決によります。

【付則】
1.この細則は 2024 年 12 月 3 日より施行します。

関西学院大学生活協同組合は、組合が取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

 

１．事業者の名称等

名称：関西学院大学生活協同組合

住所：兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当生協は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

３．個人情報の利用目的

生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

(1)出資金や組合員名簿の管理

(2)定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務

(3)アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付

(4)生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため

(5)保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場

合の連絡のため

(6)関西学院の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、関西学院に個人情報を提供す

るため（要配慮個人情報を除きます）

(7)以下のとおり個人データを共同利用するため

ⅰ)共同して利用する者の範囲

日本コープ共済生活協同組合連合会ならびに団体契約の引受保険会社および保険代理店

ⅱ)利用目的

・共済および保険契約の締結・維持管理・共済金の支払および各種案内・サービスのため

・上記の業務、及び関連・付随する業務を適切かつ円滑に履行するため

ⅲ)共同して利用する項目

・氏名、生協コード、組合員番号、生協加入日、生協脱退日その他の基本情報

・生年月日、性別、住所、電話番号その他の属性情報

・組合員登録口座、商品代金最終振替日、請求金額その他の取引関連情報

・その他共同利用者の利用目的のために必要な情報

ⅳ)共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称・住所・代表者氏名

名 称：関西学院大学生活協同組合

住 所：兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155

代表者：末尾に記載の窓口にお問い合わせください。

４．個人情報の第三者への提供

次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)ご本人の同意に基づき提供するとき（旅行事業、各種斡旋・取次の事業、等をはじめとした各事業

のお申込み等に取得する個人情報であって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者

に提供するとが明らかである場合を含みます）

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

(3)関西学院の福利厚生や学生生活支援業務に関連して、関西学院の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、関西学院に個人情報を提供する場合

(4)法令に基づく場合

(5)他の生協や会社等と共同利用する場合（この場合、各申込書等にその旨を明記します）

(6)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

５．安全管理措置に関する事項

当生協は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。

６．保有個人データの開示等の手続き

当生協は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当生協の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)法令に違反することとなる場合

当生協の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便または電子メールでお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当生協が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料（1,000 円）をいただきます。

７．ご質問等のお問い合わせ窓口

個人情報のお問い合せ・相談窓口（苦情等）

関西学院大学生活協同組合 個人情報保護管理者

Email：info@kgcoop.jp

〒662-0891 兵庫県県西宮市上ケ原一番町 1-155

2022年10月1日

関西学院大学生活協同組合

現在ご利用いただける支払い方法は「銀行振込」もしくは「店頭払い」です。
「クレジットカード払い」は12月下旬以降にご利用いただけるようになります。「クレジットカード払い」 をご希望の場合は、恐れ入りますがお待ちください。

 ※「店頭払い」 は、生協総務部（西宮上ケ原キャンパス）もしくは、Toy Box店（神戸三田キャンパス）にて、現金でのお支払いとなります。